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记账软件就是利用电脑软件部门、企业等实体的资产收支情况的软件。
按使用对象分为非财务人员使用的记账软件和财务人员使用的记账软件。前者也叫流水账、收支账，后者也就是通常所说的会计软件、财务软件。
记账软件的使用，为数据的搜集、整理提供了便捷的工具，也为数据的分析提供了可靠的基础材料。

企业的采购、进货、销售以及财务做账等等，这都是一道道程序和环节，中间的任何拖延与错误都会造成企业效率的降低，比如依靠人工的盘点仓库，不仅费力而且费时，还容易出错，在很大程度上影响着仓库的管理效率；再比如在财务做账上，日常的业务往来会产生大量的财务数据，企业审计一次，往往需要财务人员长时间工作，可以说效率很低下。而依靠进销存软件就可以很快的处理好这些工作，做到了准确化、快速化。

软件里有多个价格设定，可以跟踪每个客户的价格，提前设置好客户的价格跟踪，开单时不需要再翻查之前的开货价格。

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